Aviso de Privacidad
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los articulares (la "Ley"), del Reglamento de la misma Ley (el “Reglamento”), así como de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, TOMPHSON ASSET CONTROL S.A. C.V. protege y salvaguarda sus datos personales para evitar el daño, perdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de los mismos.
En ese sentido, en términos del Vigésimo de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, se señala:
I. La identidad y domicilio del responsable que trata los datos personales.
TOMPHSON ASSET CONTROL S.A. C.V., con domicilio en Calle Rio Churubusco Número 11, Colonia Agrícola Pantitlán, Alcaldía Iztacalco, Código Postal 08100, en la Ciudad de México, teléfono de contacto: 55 5271-1437, correo electrónico rh@tomphson.com.mx es responsable del tratamiento de los datos personales recabados de sus clientes, proveedores, visitantes y demás personas interesadas en recibir información de sus servicios, o colaborar directamente o indirectamente, sea de manera física o a través de su página de internet.
II. Los datos personales que serán sometidos a tratamiento.
TOMPHSON ASSET CONTROL S.A. C.V., podrá recabar datos personales como nombres, correos electrónicos, números telefónicos, dirección postal, RFC, CURP, Números de Seguridad Social, imágenes video grabadas obtenidas de cámaras de seguridad, huellas dactilares, e información laboral.
En la recolección y tratamiento de datos personales, se tutelan todos los principios que marca la Ley (artículo 6): licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. Dicho tratamiento se realiza bajo la más estricta confidencialidad.
III. El señalamiento expreso de los datos personales sensibles que se tratarán.
En términos del artículo 3, fracción VI de la Ley, TOMPHSON ASSET CONTROL S.A. C.V., para fines estrictamente necesarios, podrá recabar datos personales sensibles como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias, religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, mismos que serán salvaguardados, bajo los principios contenidos en el artículo 6 de la misma Ley, y bajo confidencialidad.
IV. Las finalidades del tratamiento.
De conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley, los datos personales objeto de tratamiento serán destinados de manera enunciativa más no limitativa para los siguientes propósitos:
- Para consulta y verificación de los datos personales proporcionados voluntariamente por las personas que visitan nuestra página Web o personalmente.
- Para establecer contacto con las personas que soliciten información sobre cualquier nuestros servicios.
- Para dar seguimiento y atención a consultas sobre los servicios que ofrecemos a nuestros clientes.
- Para la elaboración de facturas.
- Para la elaboración de contrato.
- Fines de identificación y de verificación.
- Contacto para nuestros colaboradores
- Registro como usuarios de nuestro portal
- Aviso de nuestros servicios y eventos.
V. Los mecanismos para que el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica con el responsable.
Se informa que, si usted desea limitar el uso y divulgación de sus datos personales para fines mercadotécnicos, publicitarios o promocionales, puede inscribirse gratuitamente en el Registro Público para Evitar Publicidad, a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (https://repep.profeco.gob.mx/), o bien, para efectos de la relación con la responsable, puede manifestar dichas limitaciones al correo electrónico: rh@tomphson.com.mx
VI. Las transferencias de datos personales que, en su caso, se efectúen; el tercero receptor de los datos personales, y las finalidades de las mismas.
Es posible que TOMPHSON ASSET CONTROL S.A. C.V., comparta o transmita sus datos personales con nuestro grupo de corresponsales con quienes tenemos celebrados acuerdos de confidencialidad y de protección de datos personales, en el entendido que solo se les permitirá el acceso a sus datos personales para cumplir con la prestación de los servicios contratados para los mismos fines establecidos en este Aviso de Privacidad.
Asimismo, TOMPHSON ASSET CONTROL S.A. C.V., solo revelará datos personales conforme a las Leyes vigentes que regulen sus actividades (fiscales, del trabajo, seguridad social, protección al consumidor, requerimientos de autoridad judicial, etc.), de acuerdo con el marco jurídico aplicable y atendiendo al principio de proporcionalidad.
Para el cumplimiento de las finalidades primarias señaladas en el numeral 2 (dos), del Presente Aviso de Privacidad, sus Datos Personales pueden ser transferidos al despacho contable externo y dependencias de gobierno dentro de los Estados Unidos Mexicanos las cuales trataran sus datos personales bajo las mismas finalidades y condiciones que usted nos las ha transferido, tales como: Despacho contable “Rubio Consuegra y Asociados” y dependencias de gobiernos como Secretaria de Seguridad Publica de la CDMX (Dirección General de Seguridad Privada) y Comisión Nacional de Seguridad (Dirección General de Seguridad Privada).
Salvo en los casos anteriores, en ningún otro caso comercializaremos, venderemos o rentaremos información personal sobre usted a un tercero sin un consentimiento previo de su parte.
Se entiende que ha otorgado su consentimiento a la transferencia de sus datos personales, si no manifiesta oposición a que los mismos sean transferidos.
Los datos personales que usted proporcione a TOMPHSON ASSET CONTROL S.A. C.V., podrán compilarse y fijarse en una base de datos de su propiedad exclusiva.
VII. La cláusula que indique si el titular acepta o no la transferencia, cuando así se requiera.
Con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre Responsable y Titular, así como aquellas finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, TOMPHSON ASSET CONTROL S.A. C.V., podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos; y a terceros tanto nacionales como extranjeros, en los casos estrictamente necesarios.
VIII. Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO.
Para el ejercicio a sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), deberá hacernos llegar una solicitud por escrito redactada en idioma español y dirigida al departamento de RECURSOS HUMANOS a la dirección electrónica rh@tomphson.com.mx o bien, presentarla físicamente de manera gratuita en: Rio Churubusco Número 11, Colonia Agrícola Pantitlán, Alcaldía Iztacalco, Código Postal 08100, en la Ciudad de México, la cual deberá contener los siguientes requisitos:
- Nombre del Titular.
- Domicilio, correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta. (si no cumple con este requisito se tendrá por no presentada la solicitud.).
- Documentos que acrediten su personalidad (INE, Pasaporte, Cartilla, Cedula Profesional). En caso de actuar a través de un representante legal, será necesario acreditar la personalidad a través de un poder otorgado e identificación del titular y apoderado.
- Una descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se busca ejercer los Derechos ARCO.
- Cualquier otro elemento o documentación que facilite la localización de los Datos Personales.
Una vez recibida su solicitud, tendremos 20 (veinte), días hábiles contados a partir de la fecha de recepción para notificarle la determinación adoptada, la cual en caso de ser procedente, se hará efectiva dentro de los 15 (quince), días hábiles siguientes a la fecha en que se comunicó la respuesta.
Hacemos de su conocimiento que en caso de que la solicitud sea insuficiente o errónea, el plazo señalado en el párrafo anterior será interrumpido, contando con un plazo de 5 (cinco), días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud para hacer de su conocimiento el requerimiento que complemente o subsane el error, usted contara con un plazo de 10 (diez), hábiles para atender dicho requerimiento, el cual en caso de ser atendido continuara el proceso, de no hacerlo la solicitud se tendrá por no presentada.
IX. Los mecanismos y procedimientos para que, en su caso, el titular pueda revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
Los procedimientos para que el titular revoque el consentimiento al tratamiento de datos personales, se sujetarán a las condiciones previstas en el apartado que antecede.
X. Las opciones y medios que el responsable ofrece al titular para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección electrónica referida, acompañando los requisitos para acreditar su identidad. El procedimiento para atender su solicitud se regirá por los mismos criterios señalados en los apartados anteriores.
XI. La información sobre el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que permitan recabar datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que el titular hace contacto con los mismos, en su caso.
Este apartado ha quedado referido en rubros anteriores.
XII. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
Este Aviso de Privacidad podrá ser modificado en forma discrecional por el responsable en términos de la normatividad aplicable, cualquier modificación al mismo será comunicada por el responsable mediante la publicación del nuevo Aviso de Privacidad el cual usted podrá solicitar en nuestras oficinas o consultarlo en nuestro sitio de internet www.tomphson.com.
Finalmente, si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la normatividad aplicable, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite www.inai.org.mx